Гайд · Контент и маркетинг · 2026-10-20

Нейросеть для создания таблиц по тексту: как разобрать сообщение поставщика

Автор: Ivan Noda

Чтобы превратить сообщение поставщика в таблицу, задайте нейросети названия столбцов и правила для неизвестных данных. Попросите сохранить артикулы, единицы продажи и связь каждой строки с исходником. Затем перенесите результат в таблицу и сверьте его по строкам.

Ниже соберём небольшой список закупки из двух сообщений. Подключать ИИ к учётной системе не нужно: достаточно текстового чата и пустого листа. Товары, цены, сообщения и ожидаемый результат — авторский учебный пример, а не прайс реального поставщика или выполненная интеграция.

Решите, что означает одна строка

В этом примере одна строка — один артикул у одного поставщика. Цена относится к единице продажи: пачке, упаковке или рулону. Цена пачки из десяти блокнотов не должна незаметно стать ценой одного блокнота.

Нам нужны семь столбцов: артикул, товар, единица продажи, количество внутри неё, цена этой единицы в рублях, наличие и источник. Последний столбец позволит быстро вернуться к сообщению, если число покажется сомнительным.

Не просите модель «заполнить пропуски по смыслу». Если поставщик не назвал цену, в таблице должно остаться «не указана». Ноль означал бы совсем другое условие.

Получите текст для вставки

Откройте отдельный чат в Алисе AI и при необходимости войдите в свой Яндекс ID. Обычная работа с текстом бесплатная; платная опция и прикрепление файлов не требуются. Расширенные возможности опции доступны в России и Беларуси, но этот маршрут на них не опирается.

Перед вставкой своего сообщения уберите телефоны, реквизиты и закрытые условия, которые нельзя передавать внешнему сервису. Для учебного примера скопируйте весь блок ниже.

Преврати два учебных сообщения поставщика в таблицу.
Используй только написанное в сообщениях, не ищи цены в интернете.

Сообщение P01:
«Блокнот А5, 48 листов, артикул NB-007. Продаём пачками по 10 штук,
900 рублей за пачку. В наличии 12 пачек.
Конверты С5, ENV-014, упаковка 50 штук, под заказ. Цену уточним».

Сообщение P02:
«Бумажная лента, TAPE-002. Один рулон — 30 метров, цена 120 рублей
за рулон. В наличии 8 рулонов».

Столбцы строго в таком порядке:
Артикул;Товар;Единица продажи;В единице;Цена единицы, руб.;Наличие;Источник

Правила:
— одна строка на артикул;
— сохрани NB-007, ENV-014 и TAPE-002 буквально;
— не превращай цену пачки или рулона в цену штуки или метра;
— для отсутствующей цены напиши «не указана», не 0;
— «под заказ» не означает наличие или известный срок поступления;
— в «В единице» укажи число вместе с единицей измерения;
— в «Источник» поставь P01 или P02;
— ничего не пересчитывай и не добавляй итоговую сумму.

Выдай один блок простого текста: строка заголовков и три строки товаров.
Разделитель столбцов — точка с запятой; внутри ячеек её не используй.
Без Markdown-таблицы, вертикальных черт и пустых строк.
После блока отдельно перечисли неизвестные условия.

Образец результата

Артикул;Товар;Единица продажи;В единице;Цена единицы, руб.;Наличие;Источник
NB-007;Блокнот А5, 48 листов;пачка;10 шт.;900;12 пачек;P01
ENV-014;Конверты С5;упаковка;50 шт.;не указана;под заказ;P01
TAPE-002;Бумажная лента;рулон;30 м;120;8 рулонов;P02

Неизвестны цена конвертов и срок их поступления. Условия доставки и оплаты тоже не названы; таблица не превращает этот фрагмент переписки в полное коммерческое предложение.

Здесь нет расчёта общей стоимости закупки. Наличие 12 пачек не означает, что вы собираетесь купить все 12. Количество заказа, если оно понадобится, добавляют отдельно после решения закупщика.

Разнесите данные по столбцам

Для этого шага используйте компьютер и уже доступные вам Google Таблицы. Платный ИИ внутри таблиц не нужен. Если рабочий аккаунт не разрешает создавать листы, не меняйте его настройки ради примера: сам результат останется обычным копируемым текстом.

1. Создайте пустой лист и выберите ячейку A1. Не вставляйте пример поверх действующего прайса.
2. Скопируйте только блок с заголовком и товарами, без пояснений модели. Вставьте его в A1.
3. Если данные оказались в одном столбце, выделите вставленные ячейки и выберите Данные → Разделить текст на столбцы.
4. В настройке разделителя выберите точку с запятой. Если готового варианта нет, укажите собственный разделитель ;.
5. Проверьте результат: семь столбцов и четыре строки вместе с заголовком. Данные должны занять диапазон A1:G4.

Запятые в названиях столбцов и товарах останутся внутри ячеек: разделяем именно по точке с запятой. Не выбирайте запятую только потому, что привыкли к формату CSV.

Если при копировании всё попало в одну строку, вернитесь к текстовому блоку и сохраните переносы между товарами. Не исправляйте это случайным разбиением по пробелам: так название товара распадётся на несколько столбцов.

Сверьте три строки с сообщениями

NB-007. Артикул содержит нули и дефис. Цена — 900 рублей за пачку из десяти штук, наличие — 12 пачек. Ошибка «900 рублей за штуку» меняет смысл закупки, даже если само число перенесено верно.

ENV-014. Цена не указана, товар под заказ. Нельзя подставлять стоимость соседнего товара или писать «0 дней» в сроке. Неизвестное должно остаться видимым до ответа поставщика.

TAPE-002. За 120 рублей продают рулон длиной 30 метров. Число 30 относится к длине одного рулона, а восемь — к наличию. Это разные поля, их нельзя складывать или менять местами.

Если модель объединила товары, верните правило «одна строка на артикул» и попросите заново выдать весь блок. Если ошиблась в единице цены, исправьте её по исходному сообщению, затем проверьте соседние строки. Красиво выровненная таблица не гарантирует правильных данных.

Когда можно работать с таблицей дальше

Сохраните исходные сообщения рядом с рабочим файлом и подпишите дату получения. После ответа поставщика обновите неизвестные условия вручную, сохранив связь с новым сообщением. Не выдавайте вчерашнее наличие за сегодняшнее.

Для большой закупки добавьте собственное количество заказа и проверяемые формулы. Не поручайте модели дописывать отсутствующие цены ради общей суммы. Если задача уже в сводном отчёте по продажам, пригодится отдельный маршрут со сводной таблицей и комментарием ИИ.