Ivan NodaИИ · процессы · бизнесTelegram ↗

Гайд · Контент и маркетинг ·

Нейросеть для проверки текста на ошибки: как исправить письмо и не изменить условия

Редактор проверяет знаки в письме, рядом лежат конверт и часы

Попросите нейросеть сделать корректуру, а не «улучшить текст». Пусть она исправит орфографию и пунктуацию, покажет изменения и отдельно отметит неясные места. Так проще заметить, если вместе с запятой из письма исчезло условие заказа.

Ниже разберём сообщение о готовности макета. На выходе нужны исправленный текст и короткий список правок. Сокращать письмо, усиливать продажу и проверять его на ИИ-авторство здесь не будем.

Сначала отделите ошибки от вопросов по смыслу

У текста бывают разные проблемы. «В течении дня» можно исправить на «в течение дня». А фраза «отправим после согласования» требует понимания процесса: отправим что, кому и когда? Нейросеть не должна угадывать это за вас.

Перед проверкой оставьте рядом исходник. Отдельно выпишите то, что редактура не вправе менять: сумму, срок, название товара, условие запуска работы. Даже грамматически безупречное предложение может обещать клиенту больше, чем вы собирались.

Для примера используем обычный текстовый чат Алисы AI. Откройте новую беседу и вставьте задание целиком. Базовая генерация текста доступна бесплатно; платная опция и загрузка файлов для этого примера не нужны. Расширенные возможности Алисы Плюс имеют отдельное региональное ограничение: Россия и Беларусь.

Рабочее письмо перед вставкой обезличьте: уберите фамилии, контакты, реквизиты и закрытые сведения о заказе. История общения может использоваться для улучшения модели. В примере ниже реальные данные не используются.

Скопируйте задание с исходным письмом

Это авторский учебный пример. Исправленная версия ниже показывает ожидаемый результат, а не сохранённый ответ сервиса.

Текст для копирования
Сделай корректуру делового сообщения на русском языке.

Исправь только орфографию, пунктуацию и явные грамматические ошибки. Не сокращай текст, не меняй тон и не добавляй обещаний. Сохрани все суммы, сроки и условия. Если фраза неоднозначна, не выбирай смысл за автора: вынеси вопрос отдельно.

Исходное сообщение:
«Добрый день! Макет готов, посмотрите пожалуйста вложение. Если всё устраивает подтвердите его в ответном письме. После согласования мы передадим заказ в печать в течении двух рабочих дней. Стоимость тиража 12 600 рублей, доставка оплачиваеться отдельно. Если нужны изменения напишите о них одним сообщением.»

Факты для сохранения, не для добавления в текст:
— в печать передают после согласования;
— срок передачи в печать: в течение двух рабочих дней после согласования;
— стоимость тиража: 12 600 рублей;
— доставка оплачивается отдельно;
— готовность печати и дата доставки не указаны.

Верни:
1. Исправленное сообщение целиком.
2. Список конкретных исправлений: было → стало.
3. Вопросы по смыслу, только если без них нельзя исправить текст. Если вопросов нет, так и напиши.
Не проверяй и не утверждай, что вложение действительно прикреплено.

Если копирование недоступно, выделите текст блока и скопируйте вручную.

После отправки сначала прочитайте исправленное письмо, затем список изменений. Не переносите ответ в переписку одним кликом: у модели нет доступа к вашему реальному вложению и состоянию заказа.

Как выглядит подходящий результат

Добрый день! Макет готов, посмотрите, пожалуйста, вложение. Если всё устраивает, подтвердите его в ответном письме. После согласования мы передадим заказ в печать в течение двух рабочих дней. Стоимость тиража 12 600 рублей, доставка оплачивается отдельно. Если нужны изменения, напишите о них одним сообщением.

В списке исправлений должны быть конкретные места:

  • «посмотрите пожалуйста» → «посмотрите, пожалуйста»: вводное слово выделено запятыми;
  • «Если всё устраивает подтвердите» → «Если всё устраивает, подтвердите»: разделены части сложного предложения;
  • «в течении двух рабочих дней» → «в течение двух рабочих дней»;
  • «оплачиваеться» → «оплачивается»;
  • «Если нужны изменения напишите» → «Если нужны изменения, напишите».

Фразу «Стоимость тиража 12 600 рублей» допустимо дополнить тире. Но это не повод менять цену или добавлять к ней доставку. Для показанной корректуры дополнительных вопросов по смыслу не требуется.

Проверьте обещание, а не только запятые

Сравните исходник и результат по трём местам.

Что произойдёт. Заказ передадут в печать. Формулировка «заказ будет готов» ошибочна: она обещает завершение, которого в исходнике нет.

Когда начнётся отсчёт. Два рабочих дня считаются после согласования. Нельзя оставить просто «через два дня»: потеряются и событие начала, и рабочие дни.

Что входит в цену. Тираж стоит 12 600 рублей. Доставка оплачивается отдельно. «Стоимость заказа с доставкой» меняет коммерческое условие.

Если нейросеть переписала смысл, вернитесь к исходному блоку задания. Укажите конкретную подмену: «Ты заменил передачу в печать на готовность заказа. Верни исходное действие и исправь только ошибки». Затем снова сравните две версии. Просьба «сделай аккуратнее» не объясняет, что именно пошло не так.

Перед отправкой клиенту проверьте и само вложение. Слова «посмотрите вложение» в отредактированном письме не означают, что файл прикреплён.

Как использовать этот приём для своего текста

Замените в задании исходное письмо и список неизменяемых фактов. Оставьте требования показать исправления и вынести неоднозначность отдельно. Для длинного документа берите законченный фрагмент, не разрывая предложения и условия между частями.

Если вам нужен новый текст с нуля, а не корректура готового, пригодится другой маршрут: деловое письмо с понятным следующим действием.

Остались вопросы или нужна помощь с внедрением?

Разбираетесь с задачей «Нейросеть для проверки текста на ошибки: как исправить письмо и не изменить условия»? В канале Ivan Noda — материалы о применении ИИ в бизнесе. Проверяйте результат на своих исходных данных.

Перейти в Telegram ↗