Гайд · ИИ-агенты и инструменты ·
Нейросеть для анализа документов: как разобрать ТЗ и заметить противоречие
Чтобы нейросеть помогла разобрать документ, попросите не «сделать краткую выжимку», а извлечь нужные условия и указать, где они написаны. Отдельно запросите пропуски и противоречия. Короткая гладкая сводка бесполезна, если из неё исчезли две разные даты сдачи.
Ниже разберём техническое задание на оформление витрины в Алисе AI. Результат — перечень работ, ограничений и вопросов заказчику. Это учебное ТЗ и авторский образец ответа, не юридическое заключение и не результат проверки реального договора.
Определите, что вам нужно найти
Перед чтением сформулируйте рабочий вопрос. В нашем случае менеджеру надо понять, что изготовить, кто передаёт макет, к какой дате нужен результат и что ещё не согласовано.
Не смешивайте это с просьбой «оцени все риски». Для такой оценки понадобится дополнительный контекст. Даже полный перечень условий не подтверждает, что заказ выгоден или его можно принять.
Для первого разбора достаточно пяти полей:
- объём работы;
- материалы от заказчика;
- сроки;
- ограничения;
- неизвестное и противоречия.
Вместе с каждым ответом нужна ссылка на пункт или короткий фрагмент исходного текста. Это не гарантия правильности: ссылку тоже предстоит открыть и проверить.
Подготовьте текст или файл
Откройте Алису AI и создайте новый чат для одного задания. В учебном примере ниже весь исходник уже включён в запрос: его можно просто вставить в поле сообщения.
Если работаете со своим документом, сделайте копию, которую разрешено передавать внешнему сервису. Уберите персональные данные, реквизиты доступа и закрытые условия, не нужные для вопроса. Не загружайте документ только потому, что файл технически принимается.
В Алисе можно прикрепить через кнопку вложения один файл на сообщение: DOC, DOCX, PDF или TXT, до 100 МБ. Анализ файлов доступен бесплатно, но при высокой нагрузке часть возможностей может быть недоступна без Алисы Плюс. Платная опция не нужна для учебного текстового примера; её расширенные возможности ограничены Россией и Беларусью.
Для PDF проверьте, удаётся ли выделить и скопировать нужный абзац в обычный текстовый редактор. Если вместо текста появляются пустота или бессмысленные символы, подготовьте распознанную текстовую копию и сверьте её с оригиналом. Не рассчитывайте, что нейросеть сама восстановит неразборчивые цифры или печати.
Отправьте задание с полным исходником
Разбери учебное ТЗ на оформление витрины. Используй только текст ниже, не ищи сведения в интернете и не добавляй типичные условия из других проектов.
ТЗ «Витрина», версия 2. Дата документа: 19 октября 2026 года.
1. Нужно изготовить и смонтировать три наклейки размером 60 × 90 см каждая.
2. Заказчик передаёт готовый макет в PDF до 21 октября 2026 года. Разработку дизайна в этот заказ не включают.
3. Монтаж выполняют 24 октября 2026 года с 09:00 до 12:00 по московскому времени.
4. В итоговом перечне работ указано: «Передать готовую витрину 23 октября 2026 года».
5. Материал — матовая плёнка. Демонтаж старых наклеек не входит в объём работ.
6. Заказчик предоставляет доступ к витрине. Контакт ответственного на объекте пока не указан.
7. Итоговую стоимость согласуют после осмотра. Цена, порядок оплаты и гарантийные условия в документе отсутствуют.
Верни пять разделов: «Объём работ», «Что передаёт заказчик», «Сроки», «Ограничения», «Что уточнить».
Для каждого вывода укажи номер пункта и короткую дословную цитату.
Если сведений нет, напиши «не указано». Если пункты противоречат друг другу, приведи оба: не выбирай дату самостоятельно и не объявляй одну из них опечаткой.
В конце предложи одно короткое сообщение заказчику с вопросами для согласования. Не сообщай, что заказ принят или сроки подтверждены.
Если копирование недоступно, выделите текст блока и скопируйте вручную.
На этом шаге у вас должен появиться разбор конкретного документа, а не общий список советов по работе с подрядчиками.
Сравните ответ с контрольным образцом
Объём работ: изготовление и монтаж трёх наклеек 60 × 90 см. Основание — пункт 1: «изготовить и смонтировать три наклейки».
Что передаёт заказчик: готовый макет в PDF до 21 октября и доступ к витрине. Основания — пункт 2: «передаёт готовый макет в PDF до 21 октября 2026 года»; пункт 6: «предоставляет доступ к витрине».
Сроки: есть противоречие. Пункт 3: «Монтаж выполняют 24 октября 2026 года с 09:00 до 12:00 по московскому времени». Пункт 4: «Передать готовую витрину 23 октября 2026 года». Из текста нельзя выбрать окончательную дату сдачи: витрина должна быть передана раньше указанного монтажа.
Ограничения: матовая плёнка; дизайн и демонтаж старых наклеек не включены. Основания — пункт 5: «Материал — матовая плёнка» и «Демонтаж старых наклеек не входит в объём работ»; пункт 2: «Разработку дизайна в этот заказ не включают».
Что уточнить: единую дату монтажа и сдачи; контакт ответственного на объекте; цену, порядок оплаты и гарантийные условия. Основания — противоречие пунктов 3–4, «Контакт ответственного на объекте пока не указан» в пункте 6 и «Цена, порядок оплаты и гарантийные условия в документе отсутствуют» в пункте 7.
Авторский образец сообщения заказчику:
В ТЗ указаны монтаж 24 октября и передача готовой витрины 23 октября. Подтвердите, пожалуйста, дату монтажа и дату сдачи результата. Также нужен контакт ответственного на объекте. После осмотра предлагаю отдельно согласовать стоимость, порядок оплаты и гарантийные условия.
Если копирование недоступно, выделите текст блока и скопируйте вручную.
Сообщение не исправляет ТЗ за заказчика и не подтверждает несуществующую договорённость.
Не принимайте уверенную фразу без опоры
Проверьте три места, где модель особенно легко дополняет недостающее:
«Макет нужно разработать». В документе обратное: его передаёт заказчик. Исправьте раздел и убедитесь, что дизайн не остался в итоговом объёме работ.
«Сдача 24 октября». Это только одна из конфликтующих дат. Попросите вернуть оба пункта и вынести вопрос в согласование.
«Оплата — 50% авансом». Такого условия нет. Его нельзя включать ни в сводку, ни в письмо заказчику от имени компании.
Для исправления достаточно назвать спорный вывод и точный пункт, затем снова сверить обновлённую строку с исходником. Не просите нейросеть просто «проверить себя»: второй уверенный ответ может повторить первую ошибку.
Зафиксируйте результат отдельно от чата
Сохраните принятый разбор в рабочий документ рядом с исходным ТЗ. В названии укажите его версию и дату. Вопросы отправляйте после проверки человеком; ответа модели недостаточно, чтобы поменять условия заказа.
Когда заказчик пришлёт исправленную версию, разбирайте именно её в новом чате. Старую сводку сохраните как историю, а не как действующее задание. Сравните в первую очередь изменённые пункты и проверьте, что прежнее противоречие действительно устранено.
Для постоянного справочника из нескольких документов нужен другой маршрут: ответы по документам компании. Здесь задача уже решена в меньшем масштабе: одно ТЗ разобрано, а неизвестное вынесено на согласование.